Kebutuhan sebuah tanda tangan digital ditemukan pada hampir semua aspek digital. Bisnis online membutuhkan tanda tangan digital untuk menandatangani dokumentasi bisnis, dan organisasi pemerintah dan publik juga menggunakannya untuk modus pencatatan untuk dokumen-dokumen penting. Apa pun penggunaannya, tanda tangan digital memiliki kekuatan legal yang sama dengan sebuah tanda tangan tangan asli. Inilah alasan mengapa tanda tangan digital begitu populer di antara para pengguna teknologi digital.
Untuk memulai penggunaan tanda tangan digital, Anda harus mendapatkan aplikasi yang tepat dan yang dapat diandalkan. Ada begitu banyak aplikasi yang tersedia, namun kami akan menyebutkan lima yang paling terkenal dan ia dilengkapi dengan fitur yang unggul.
Pertama adalah Adobe Echosign. Aplikasi ini merupakan solusi tanda tangan digital yang dipercaya dan cukup populer dalam lingkup bisnis. Ini berfungsi untuk menandatangani dokumen digital dan hanya memerlukan waktu sekitar 30 detik untuk menerbitkan tanda tangan baru. Pengguna juga dapat membuat tanda tangan digital untuk keperluan bisnis mereka.
Kedua adalah Docusign yang merupakan aplikasi tanda tangan digital yang kuat dan juga sangat populer. Aplikasi ini didukung dengan fitur penversioning yang memungkinkan pengguna untuk mengatur ulang catatan dan melacak versi terbaru dokumen mereka. Ini juga memungkinkan untuk menyerahkan dokumentasi elektronik secara aman dan memungkinkan pengguna untuk menandatangani secara langsung dari perangkat mobile atau komputer.
Pada posisi ketiga, kami memiliki Provider SaaS. Provider ini menawarkan solusi tanda tangan digital yang mudah digunakan dan dapat diintegrasikan dengan berbagai platform dan aplikasi. Pengguna dapat memanfaatkan fitur review dan approval yang inbuilt yang memungkinkan pengguna untuk bekerja bersama secara online. Pengguna juga dapat mencari tanda tangan digital dari berbagai platform dan mengintegrasikannya dengan mudah.
Keempat adalah HelloSign. Ini adalah salah satu aplikasi tanda tangan digital yang semakin populer saat ini. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk menandatangani dokumen digital hanya dengan menggunakan alamat email saja. Dengan alat pengesahan yang tersedia, pengguna dapat memeriksa konten dokumen dan juga mengintegrasikannya dengan aplikasi dan layanan lain.
Terakhir adalah SignEasy. Ini adalah aplikasi tanda tangan digital yang dapat dibuka di mana saja dan kapan saja. Pengguna dapat mengirim dan menerima dokumen dalam waktu yang singkat dan dengan proses tanda tangan yang aman. Aplikasi ini memfasilitasi penyimpanan dokumen di layanan pihak ketiga seperti Dropbox, iCloud dan Google Drive. Tersedia juga versi gratis yang mendukung tanda tangan untuk satu dokumen per minggu.
Semua aplikasi tanda tangan digital ini dapat dengan mudah diintegrasikan dengan berbagai platform dan aplikasi untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan kegiatan lainnya. Fitur-fitur modern yang disediakan seperti elektronik pencatatan, penversioning, review dan approval, dan penyimpanan di layanan pihak ketiga memungkinkan pengguna untuk mencapai tujuan mereka dengan efisien. Sementara ini aplikasi tanda tangan digital memudahkan orang memindai, menandatangani, dan mengirim dokumen elektronik tanpa harus bertatap muka dengan si pengirim.
Jadi, jika Anda berada dalam lingkup bisnis atau pemerintah, maka aplikasi tanda tangan digital dapat menjadi solusi andal Anda. Anda bisa memilih salah satu dari lima aplikasi yang telah disebutkan di atas untuk meningkatkan keefesiensian bisnim Anda dan proses dokumentasi digital. Ada mudahnya jika Anda dapat menandatangani dokumen hanya dengan menggunakan alamat email. Jadi, jangan lagi bergantung pada tanda tangan konvensional saat Anda akan mengirim dokumen penting digital.
