Bagaimana trik-trik yang diberikan dalam artikel tersebut dapat membantu saya dalam membuat rumus Excel?
Berita Terbaru – Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang paling populer di dunia. Bahkan jika Anda menanyakan kepada seorang profesional tentang alat terpenting yang mereka gunakan dalam pekerjaan mereka, kemungkinan besar mereka akan menyebutkan Excel. Selain dapat digunakan untuk menghitung dan memanipulasi data, Excel juga memiliki kemampuan untuk membuat grafik, tabel pivot, dan berbagai macam laporan.
Namun, menggunakan Excel tidak semudah yang mungkin terlihat. Terutama bagi mereka yang baru memulai, atau hanya menggunakan aplikasi ini dalam kadar yang terbatas, mungkin perlu waktu untuk merangkak naik ke atas dan mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam mengenai bagaimana Excel benar-benar bekerja.
Untuk membantu Anda mencapai tujuan tersebut, kami telah merangkum beberapa pointers dan trik Excel yang dapat membantu Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang aplikasi tersebut.
1. Gunakan Operate Library
Salah satu fitur terbaik dari Excel adalah Operate Library, atau “pustaka fungsi”, yang memungkinkan Anda menggunakan fungsi matematika dan statistik yang kompleks dalam pekerjaan Anda tanpa perlu menghafal rumusnya. Dalam Operate Library, Anda akan menemukan hampir semua fungsi Excel yang Anda butuhkan, seperti AVERAGE, SUM, COUNT, MIN, MAX, dan banyak lagi. Cukup pilih fungsi yang Anda butuhkan, masukkan sel atau differ yang ingin Anda gunakan untuk menghitung data, dan Excel akan menghitung data tersebut untuk Anda.
2. Gunakan Tabel Excel
Tabel Excel memudahkan Anda dalam mengatur dan menganalisis data. Tabel Excel memungkinkan Anda untuk memformat data yang terorganisir dengan baik sehingga mudah untuk dibaca dan dimengerti. Anda juga bisa memanipulasi data dalam tabel Anda dengan cepat dan mudah, seperti sorting atau filtering data. Salah satu pointers terbaik saat mengatur tabel Excel adalah memberi nama pada setiap tabel. Setelah itu, Anda dapat menggunakan nama tersebut dalam rumus ke Excel dan mempermudah analisis data.
3. Gunakan PivotTable
PivotTable adalah alat yang sangat berguna dalam Excel yang memungkinkan Anda untuk menganalisis data dengan cara yang berbeda-beda. Dengan PivotTable, Anda dapat menggabungkan data dari beberapa sumber, mengabstraksi data, dan mengekstraksi informasi baru dari data Anda. PivotTable juga memungkinkan Anda untuk mengubah cara data ditampilkan, dari cara data terpisah hingga menjadi data yang terorganisir dengan baik. Hal terbaik tentang PivotTable adalah bahwa itu mudah digunakan, dan setelah Anda menguasai pointers-pointers PivotTable, Anda akan mampu menganalisis data lebih efektif dalam waktu yang lebih singkat.
4. Gunakan Shortcuts Keyboard
Shortcuts keyboard dapat membantu Anda menghemat banyak waktu dan melebih konvensional. Dalam Excel, Anda akan menemukan banyak shortcut keyboard yang tersedia yang akan memudahkan Anda dalam melakukan tugas yang sering dilakukan. Misalnya, untuk memilih satu sel, gunakan tombol “Ctrl” dan untuk memilih beberapa sel secara bersamaan, gunakan tombol “Shift”. Selain itu, dengan menekan tombol “F2”, Anda dapat memasuki mode edit untuk sel yang dipilih dengan cepat. Ada banyak shortcut keyboard lain yang dapat memudahkan Anda dalam pekerjaan dengan Excel, yaitu dapat dipelajari melalui tutorial tutorial Excel yang disediakan.
5. Gunakan Filter dan Kind
Filter dan style adalah fitur penting di Excel yang memungkinkan Anda menyortir dan menyaring data sesuai dengan kriteria tertentu. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah menemukan data yang Anda butuhkan dan meningkatkan produktivitas Anda. Misalnya, jika Anda memiliki tabel dengan ribuan baris dan Anda ingin mencari data tertentu, Anda dapat menggunakan filter dan style untuk menemukan data dengan cepat dan mudah.
6. Gunakan Conditional Formatting
Conditional Formatting memudahkan Anda dalam memperhatikan data yang penting dan mendorong Anda untuk mengambil tindakan yang diperlukan. Dengan menciptakan format yang berbeda untuk data yang berbeda, Anda dapat menyoroti data penting dan mengabaikan data yang kurang penting. Misalnya, jika Anda memiliki tabel yang menunjukkan pendapatan, Anda dapat menggunakan Conditional Formatting untuk menyoroti data yang di atas rata-rata, sehingga Anda dapat melihat ke mana arah bisnis Anda berjalan. Dengan Conditional Formatting, Anda dapat membawa data Anda hidup dan membuatnya lebih mudah dimengerti.
7. Pelajari Current System
Akhirnya, Anda harus mempelajari rumus dasar dalam Excel jika ingin menggunakan aplikasi ini untuk bekerja dengan data. Rumus dasar seperti SUM, AVERAGE, MIN dan MAX akan membantu Anda menghitung, mencari, dan membandingkan data dengan mudah. Suatu kemampuan teknis mulai dari rumus dasar ini akan membuka jalan untuk mempelajari rumus lanjutan, yang dapat membantu Anda dalam membuat prediksi dan perkiraan bisnis.
Itulah beberapa pointers dan trik Excel yang paling penting dan bermanfaat untuk Anda. Dengan mengikuti pointers-pointers ini, tidak diragukan bahwa Anda akan menjadi ahli dalam mengolah data dengan Excel. Semoga bermanfaat!
